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文字を書く道具を電子化したのがワープロソフトです。 紙とペンを使って文章を書くのとは違い、パソコンや携帯電話といった機器を使って文字を書きます。書いたものを保存しておけば、いつでも修正したり、印刷したりできます。ワープロソフトを使うと、活字を印刷したように整った文章を作ることができます。文字の大きさや種類、色などを細かく指定できるからです。例えば、文章の題名は大きく太字に、本文は標準的な大きさで、強調したい部分は色を変えて目立つようにできます。行と行の間の幅や、文字と文字の間の幅も自由に変えられます。まさに、電子上の万能筆記具と言えるでしょう。ワープロソフトの大きな長所は、修正が手軽にできることです。紙に書く場合は、間違えると消しゴムで消したり、修正液で白く塗りつぶしたりする必要があります。消した跡が残ったり、修正液が乾くまで待たなければならなかったり、手間がかかります。ワープロソフトなら、間違えた文字をすぐに消して書き直すことができます。文章の一部を削除したり、別の場所に移動させたりすることも簡単です。また、書いた文章を全部消してしまうのも、ボタン一つでできます。ワープロソフトでは、文字だけでなく、写真や絵、表なども入れることができます。例えば、旅行の思い出を書いた文章に、旅先で撮った写真を入れることができます。会議の資料に、説明のための図表を入れることもできます。このように、ワープロソフトを使えば、視覚的にも分かりやすい、表現力豊かな文章を作ることができます。ワープロソフトは、仕事や勉強、趣味など、様々な場面で使われています。仕事では、報告書や手紙、企画書などを作るのに使われます。学生は、レポートや論文を書くのに使います。趣味で小説や日記を書いている人もいます。このように、ワープロソフトは、現代の生活に欠かせない道具となっています。