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電子郵便を取り扱うための道具、それが電子郵便ソフトです。このソフトを使えば、まるで手紙のように文章を作成し、それをインターネットを通じて相手に届けることができます。相手からの返事も、このソフトで受け取ることができます。まるで会話のように、文字でやり取りができるのです。 最近は、会話をする方法はいろいろあります。携帯電話で話すこともできますし、インターネットを通して、顔を見ながら話すこともできます。しかし、仕事の世界では、今でも電子郵便が大切な役割を担っています。会議の予定を知らせたり、仕事の報告をしたり、取引先と大切な書類をやり取りしたりと、様々な場面で使われています。そのため、社会人として働く上で、電子郵便ソフトを使いこなせることはとても大切な技術と言えるでしょう。 電子郵便ソフトは、初めての人でも簡単に使うことができます。文字を入力する場所、送りたい相手を指定する場所、作成した文章を送るためのボタンなど、基本的な操作を覚えれば、誰でもすぐに使いこなせるようになります。最近では、多くのパソコンに電子郵便ソフトがあらかじめ入っているため、すぐに使い始めることができます。また、インターネットにつながった携帯電話や持ち運びできる情報機器でも、電子郵便を使うことができます。 電子郵便ソフトには、便利な機能がたくさんあります。例えば、受け取った電子郵便を整理するためのフォルダ分け機能や、特定の人からの電子郵便にだけ自動的に返信する機能などがあります。また、一度にたくさんの人に電子郵便を送ることもできます。これらの機能を使うことで、より効率的に仕事を進めることができます。電子郵便ソフトは、私たちの仕事と生活を支える大切な道具です。ぜひ、積極的に活用してみてください。