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私物端末の業務利用:利点と課題

従業員が個人で所有する携帯電話や平板型端末、携帯型パソコンなどを仕事で使うことを、私物端末業務利用と言います。従来は会社が仕事用の端末を従業員に渡すのが一般的でした。しかし、近年、携帯電話の普及や、移動しながら仕事をする形態の増加に伴い、私物端末を仕事で使う動きが広まっています。この業務形態は持ち込み端末とも呼ばれ、英語の"Bring Your Own Device"の頭文字をとってBYODと略されますが、日本語では私物端末業務利用と言います。 私物端末業務利用には、会社にとって幾つかの利点があります。まず、端末費用を会社が負担する必要がないため、経費削減につながります。また、従業員は使い慣れた端末を使えるため、操作に戸惑うことなく、生産性の向上も期待できます。さらに、従業員は会社から支給された端末を持ち歩く必要がなくなり、荷物が軽くなります。 一方で、私物端末業務利用には、情報漏洩などの安全上のリスクも懸念されます。従業員が私物端末を紛失したり、盗難にあった場合、会社の重要な情報が流出する恐れがあります。また、私物端末に悪質なプログラムが仕込まれた場合、会社のネットワークに侵入され、情報が盗まれる可能性もあります。さらに、従業員が退職する際に、会社のデータが私物端末に残ってしまうと、情報管理が難しくなります。 これらのリスクを軽減するために、会社は私物端末業務利用に関する明確な規定を設ける必要があります。例えば、使用できる端末の種類や、使用する際のパスワード設定、データの保存方法などを定めることが重要です。また、従業員に対して安全に関する研修を実施し、情報漏洩のリスクについて周知徹底する必要があります。さらに、万が一、情報漏洩が発生した場合の対応手順を定めておくことも重要です。このように、私物端末業務利用にはメリットとデメリットがあるため、会社は適切な対策を講じる必要があります。
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情報処理推進機構:知っておくべき役割と活動

情報処理推進機構(略称機構)は、我が国の情報処理技術の向上と普及を推進するために設立された独立行政法人です。情報処理の進歩は、社会全体の豊かさや人々の暮らしの便利さを支える上で欠かせないものとなっています。機構は、まさにその進歩を支える重要な役割を担っています。 機構の活動範囲は広く、情報技術、情報安全対策、ソフトウェア作りなど、様々な分野に及びます。大学や研究機関、企業、そして政府といった様々な立場の人々や組織が協力し合う、いわゆる「産学官連携」の中心的な存在として、様々な事業を展開しています。情報社会を健全に発展させるため、機構は情報処理技術に関する調査や研究、標準化の推進、人材育成、安全対策など、多岐にわたる活動を通して、日本の情報化を支えています。 機構の大きな役割の一つに、情報技術に関する調査研究があります。最新の技術動向を把握し、将来の技術発展を見据え、社会に役立つ技術を生み出すための研究開発に取り組んでいます。また、技術の標準化も重要な活動です。異なる機器やソフトウェア間での情報交換をスムーズに行えるように、共通の規格作りを推進しています。これにより、システム間の連携が容易になり、情報技術の活用範囲が広がります。 人材育成も機構の重要な任務です。高度な情報処理技術を持つ人材は、これからの社会を支える上で不可欠です。機構は、様々な研修や資格試験などを実施し、優秀な技術者の育成に力を入れています。また、情報システムの安全性を確保するための対策にも力を入れています。情報漏えいや不正アクセスといった脅威からシステムを守るため、セキュリティ技術の研究開発や普及啓発活動を行っています。 高度情報化社会において、機構の役割はますます重要性を増しています。人々の暮らしや経済活動に大きな影響を与える情報技術を、安全かつ効果的に活用できる社会の実現に向けて、機構は常に進化を続け、日本の情報化をリードしています。