inbox

記事数:(2)

ソフトウェア

受信箱:メールの第一関門

電子郵便を受け取る場所、それが受信箱です。自宅に届く手紙を入れる郵便受けと同じように、インターネットを通して送られてきた電子郵便は、まずこの受信箱に届きます。 電子郵便を送る人は、宛先を指定してメッセージを送信します。このメッセージは、インターネット回線を通って、宛先に指定された人の電子郵便ソフトに届きます。そして、届いたメッセージは、受信箱と呼ばれる場所に一時的に保管されます。受信箱は、新しい電子郵便が届いたかどうかをすぐに確認できる大切な場所で、電子郵便を管理する上で最初の窓口とも言えます。 毎日たくさんの電子郵便が届きますが、それらは全てまず受信箱に集められます。まるで、郵便配達員が手紙を郵便受けに入れていくように、様々な人からのメッセージが次々と受信箱に届きます。そして、受信箱に入った電子郵便は、私たちが開いて読むのを待っています。 受信箱には、届いたばかりの未読の電子郵便と、既に読んだ既読の電子郵便が保管されます。未読の電子郵便には、多くの場合、特別な印が付いていて、まだ読んでいない電子郵便があることを知らせてくれます。受信箱を開くと、誰がいつ、どんな件名で電子郵便を送ってきたのかが一覧で表示されますので、どの電子郵便から読むかを選ぶことができます。 このように、受信箱は、電子郵便を受け取るための大切な場所で、日々の連絡や情報収集のための最初の入り口となっています。いわば、私たちの暮らしを支える、電子世界の郵便受けと言えるでしょう。
ソフトウェア

送信箱を使いこなそう!メール管理の秘訣

電子郵便を送るための道具には、送信箱と呼ばれる場所があります。これは、書いた手紙を相手に届ける前に、一時的に保管しておく場所のようなものです。手紙を書いたらすぐに相手に届くと思われがちですが、実際には、この送信箱を経由して届けられます。 この送信箱は、様々な状況で役立ちます。例えば、家の外で使い慣れた無線電話回線に繋がらない時でも、手紙を書くことができます。書いた手紙は送信箱に保管され、無線電話回線に繋がった時に自動的に相手に送られます。これは、どこにいても手紙を書けるという手軽さにつながります。 また、送信箱は、手紙の内容を確認したり、写真を追加したりする必要がある時にも役立ちます。手紙を送る前に、送信箱に保管されている手紙の内容を読み直したり、写真を加えたりすることができるので、安心して手紙を送ることができます。もし、手紙に誤りを見つけた場合は、送信箱から手紙を取り出して、書き直したり、削除したりすることもできます。 さらに、手紙が相手に届かなかった場合でも、送信箱は大切な役割を果たします。例えば、何らかの理由で手紙が相手に届かなかった場合、送信箱に保管されている手紙をもう一度送ることができます。そのため、手紙を書き直す手間が省けます。 このように、送信箱は、手紙を届ける過程で様々な役割を担っています。手紙をスムーズにやり取りするために、送信箱は欠かせない機能と言えるでしょう。