backup

今の世の中、情報は宝です。会社はもちろん、私たち一人一人の暮らしの中でも、写真は思い出の品、書類は仕事の成果と、情報は欠かせません。ところが、この大切な情報は、機械の故障や災害、うっかりミスなどで、いつ失われるか分かりません。大切な情報を失わないよう、前もって備えをしておくことが大切です。その備えとして役に立つのが、控えを作ること、つまり複製を作っておくことです。 複製を作ることは、情報の安全を守る上で欠かせません。例えば、仕事で作った大事な書類をうっかり消してしまったり、パソコンが壊れてデータが見られなくなったりした場合、複製があれば助かります。また、地震や火事などの災害で家が被害に遭っても、複製を別の場所に保管しておけば、大切な情報を守ることができます。 複製には、いくつかの方法があります。一つは、外付けの記憶装置を使う方法です。記憶装置は比較的手頃な値段で手に入り、手軽に複製を作ることができます。また、持ち運びも簡単なので、別の場所に保管するのにも便利です。もう一つは、インターネット上にデータを保管する方法です。この方法は、場所を選ばずにデータにアクセスできるという利点があります。さらに、自動で複製を作ってくれる機能もあるので、手間もかかりません。 どの方法を選ぶにせよ、大切なのは、定期的に複製を作ることです。毎日、毎週、毎月など、自分に合った頻度で複製を作りましょう。そうすることで、万が一情報が失われた場合でも、被害を最小限に抑えることができます。また、複製は一箇所にまとめて保管するのではなく、別の場所に保管することも大切です。一つの場所に保管していると、災害などで全てを失ってしまう可能性があります。 複製を作ることは、少し手間がかかるかもしれません。しかし、情報が失われた時の損失を考えると、複製を作る手間は決して無駄ではありません。安心して毎日を過ごすためにも、今日から複製を作る習慣を始めましょう。