
電子情報交換:企業間取引の効率化
会社と会社の間でやり取りする書類、例えば注文書や請求書、納品書などを、決まった書式にして、コンピュータ同士で直接送受信する仕組みのことを、電子情報交換(略して電情交換)と言います。これまで、紙でやり取りしていた書類を電子化することで、仕事の効率を上げ、費用を減らすことができます。
電情交換を使うと、取引先との連携を強めたり、情報をすばやく共有したりできるので、仕入れから販売までの全体を最適化することに役立ちます。
最近は、インターネットが広く使われるようになり、インターネットを使った電情交換、いわゆるウェブ電情交換もよく使われています。従来の電情交換に比べて、導入費用が安く済むことが大きな利点です。また、インターネットを通じて提供される様々なサービスとの連携もしやすくなっており、中小規模の会社でも手軽に電情交換を導入できる環境が整ってきています。
ウェブ電情交換では、インターネットを使うことで、通信費用を抑え、専用回線を用意する必要もありません。さらに、様々な機器に対応できるため、導入のハードルが低くなっています。このため、従来の電情交換よりも導入しやすく、維持費用も抑えられるため、中小規模の会社にも広がりを見せています。
会社同士の取引において、電情交換は今や欠かせない道具と言えるでしょう。特に、受発注業務が多い会社や、多くの取引先とやり取りする会社にとって、電情交換は業務効率化に大きく貢献します。また、正確な情報のやり取りを迅速に行えるため、誤発注や納期遅れなどのリスクを減らし、信頼性の高い取引を実現できます。