
流れ図で業務を可視化
流れ図は、物事の手順や処理の流れを図を使って分かりやすく示したものです。まるで道案内の地図のように、始まりから終わりまで、どのような順番で物事が進むのかが一目で理解できます。
流れ図を作るには、いくつかの決まった図形と矢印を使います。例えば、丸は始まりや終わりを表し、四角は処理を表し、ひし形は判断を表します。これらの図形を矢印でつなげることで、物事がどのように進んでいくのかを示します。
流れ図は、様々な場面で役に立ちます。例えば、料理のレシピを流れ図で表すと、どの材料をどの順番で使うのかが分かりやすくなります。また、家具の組み立て手順を流れ図で表すと、どの部品をどの順番で組み合わせるのかが分かりやすくなります。
会社の仕事でも流れ図はよく使われます。例えば、商品の注文を受けてから発送するまでの一連の作業を流れ図にすると、それぞれの担当者が自分の仕事の内容を理解しやすくなり、ミスを減らすことができます。また、新しい社員に仕事のやり方を教える時にも、流れ図を使うと分かりやすく説明できます。
流れ図は、コンピュータのプログラムを作る際にも重要です。プログラムは、コンピュータにさせたい仕事を順番に書いた命令書のようなものです。複雑なプログラムを作る時は、流れ図を使って処理の流れを整理してからプログラムを書くと、間違いを防ぎ、効率よく作業を進めることができます。このように、流れ図は、物事を整理し、分かりやすく伝えるための便利な道具です。