情報共有

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ビジネス

営業活動を円滑にするSFAとは

商売をする上で、お客さまとの良い繋がりを作っていくことは、事業を大きくしていく上で欠かせません。お客さまに関する情報をきちんと管理し、商談をうまく進めていくことは、会社の儲けを増やすことに直結する大切な要素となります。近年、こうした商談活動を支える仕組みとして、営業支援システムが注目を集めています。営業支援システムとは、簡単に言うと商売を助けてくれるコンピューターの仕組みです。これは、会社の営業部門が抱える問題を解決し、仕事の効率を上げてくれる強力な道具です。 例えば、お客さまの情報が一元管理されていないと、担当者が変わるときに情報がうまく引き継がれず、商談の機会を逃してしまう可能性があります。また、商談の進捗状況を把握しにくいと、適切なタイミングで次の行動に移れず、せっかくの商談が無駄になってしまうこともあります。営業支援システムを導入することで、これらの問題を解決し、営業活動の質を高めることができます。具体的には、お客さまの情報、商談の履歴、訪問記録などを一箇所にまとめて管理することで、情報を共有しやすくなり、担当者間の連携もスムーズになります。また、商談の進捗状況を可視化することで、次の行動を促し、商談の成功率を高めることができます。 さらに、営業支援システムは、営業活動の分析にも役立ちます。例えば、どの商品が売れ筋なのか、どの地域で売上が伸びているのかといった情報を分析することで、今後の営業戦略を立てる上で貴重な資料となります。また、営業担当者ごとの成績を比較することで、優秀な担当者の成功事例を共有し、全体の営業力の底上げを図ることも可能です。このように、営業支援システムは、単なる情報の管理だけでなく、営業活動全体の改善、ひいては会社の成長に大きく貢献する可能性を秘めています。今後の展望としては、人工知能を活用した高度な分析機能や、他のシステムとの連携強化などが期待されます。これにより、より効率的で効果的な営業活動が可能となり、企業の競争力強化につながると考えられます。
SNS

つながる楽しさ:Google+

人と人が繋がるための場所として、今ではなくてはならないものとなったインターネット上の交流の場。様々な種類がある中で、かつて多くの人が利用していたのが、世界的な情報発信企業であるグーグルが提供していた「グーグルプラス」と呼ばれるサービスです。 グーグルプラスは、文字や写真、動画などを投稿し、共有することで、世界中の人々と繋がり、交流を深めることができる場でした。遠く離れた所に住む家族や友人と近況を伝え合ったり、共通の趣味を持つ人々と情報交換をしたり、活発に利用されていました。 グーグルプラスの特徴の一つは「サークル」と呼ばれる機能でした。この機能を使うことで、繋がりたい相手をグループ分けすることができ、それぞれのグループに合わせた情報発信をすることができました。例えば、家族のサークルには家族旅行の写真を、趣味のサークルには新しく買った道具の感想などを、それぞれ分けて共有することができました。これにより、不特定多数の人に見られる心配なく、安心して情報発信をすることができました。 また、「ハングアウト」と呼ばれるビデオ通話機能も人気でした。複数人で同時に会話することができ、まるで同じ部屋にいるかのような感覚で、気軽に交流を楽しむことができました。遠く離れた場所にいても、顔を見ながら話せるので、より親密なコミュニケーションを取ることができました。 このように、グーグルプラスは様々な機能を通じて、人々の繋がりを支えていました。しかし、利用者の減少などにより、惜しまれつつもサービスは終了しました。それでも、かつてグーグルプラスで繋がっていた人々の記憶の中には、温かい交流の思い出が刻まれていることでしょう。
ソフトウェア

グループウェアで業務効率化

仕事の仲間同士で情報を共有したり、やり取りをしたりすることを助ける「グループウェア」というものがあります。これは、会社の計算機ネットワークを使って、みんなで同じ情報を見たり、一緒に仕事をしたりできるようにする道具です。 たとえば、会議の日程を決める、会議室を押さえる、仕事の進み具合を管理するといったことを、このグループウェア上でできます。今までのように、電話や紙でやっていたことが、計算機でできるようになるので、時間と手間が大幅に省けます。 みんなで情報を共有することで、担当者がいないときでも仕事が滞ることがなくなります。誰が何をいつまでにやるのか、といったことがすぐに分かり、他の人が代わりに対応することもできます。また、情報を探す手間も省け、必要な時にすぐに見つけられます。 グループウェアには、色々な種類があります。会社の規模や、どのような仕事をするかによって、ぴったりのものを選ぶことが大切です。例えば、大勢で同時に文書を作ったり、修正したりする機能が必要な場合もあります。また、顧客の情報や、商品の在庫状況などを管理する機能が必要な場合もあります。 グループウェアを使うことで、仕事の効率が上がり、質も向上することが期待できます。情報共有や連絡がスムーズになり、無駄な作業を減らすことができます。また、場所や時間に縛られずに仕事ができるようになるので、柔軟な働き方ができるようになります。
WEBサービス

共有ブックマーク:みんなでつくる情報網

インターネット上で気に入った場所を記録しておく仕組み、それを誰もが知っている「しおり」に例えると分かりやすいでしょう。従来のしおりは、自分の本に挟んでおくものでした。つまり、その本を開かなければ記録した場所を確認できません。ところが、インターネット上のしおり、つまり「共有しおり」の場合は話が変わってきます。この共有しおりは、インターネット上に保存されます。ですから、自分の家にあるパソコンで記録した場所を、外出先の携帯電話から確認するといったことも簡単にできるのです。まるで、自分専用の図書館をインターネット上に持っているようなものです。この図書館には、自分が訪れた場所を記録しておくことができます。しかも、この図書館は自分一人だけで作るのではありません。他の利用者も情報を登録していくことで、図書館の内容はどんどん充実していきます。自分では見つけることの難しい情報に出会える可能性も広がります。例えば、仕事で必要な資料を探しているとき、同じような仕事をしている人が既に有益な情報を登録しているかもしれません。趣味の情報を集めているときも、同じ趣味を持つ人が集めた情報の中から新しい発見があるかもしれません。このように、多くの人の知識が集まることで、質の高い情報源となっていくのです。まさに、皆の知恵を集めた情報共有の仕組みと言えるでしょう。さらに、共有しおりには整理する機能も備わっています。記録した場所には、自由に名前を付けたり、仲間分けをすることができます。膨大な情報も整理することで、必要な情報をすぐに探し出すことができるようになります。まるで、インターネット上に広がる情報を自由に整理し、活用できる、そんな便利な道具と言えるでしょう。
ネットワーク

メーリングリストを使いこなそう

連絡網のようなもので、特定の話題に関心を持つ人々が、電子手紙を通して情報交換や話し合いをする仕組みです。参加者は、同じ内容の手紙を受け取ったり、送ったりすることで、互いに連絡を取り合います。 この仕組みは、電子掲示板のような役割を果たし、参加者同士が時間や場所を気にせず、気軽に意見を伝え合ったり、質問や回答をやり取りしたりできます。わざわざ会議のように集まる必要がないので、忙しい人にも便利です。 最近は、仲間と繋がるための色々な道具が出てきたため、連絡網を使う人は減ってきていますが、特定の集まりの中での情報共有においては、今でも大切な役割を担っています。 連絡網の良い点は、参加者全員が平等に情報を発信できることです。誰でも自由に意見や情報を伝え、他の参加者から返事をもらうことができます。これは、双方向のやり取りを活発にする上でとても効果的です。 また、過去のやり取りを簡単に探し出せるのも便利なところです。以前の話題や情報を振り返ることができるので、新しく参加した人がこれまでの流れを理解したり、過去の意見を参考にしたりするのに役立ちます。 さらに、連絡網は情報の蓄積にも役立ちます。過去の電子手紙は記録として残るので、必要な時にいつでも見返すことができます。これは、組織の中での知識の共有や技術の伝承にも役立ちます。 このように、連絡網は情報共有や話し合い、知識の蓄積など、色々な目的で使える便利な連絡手段です。