
縁の下の力持ち!ユーティリティーソフト
事務仕事や創作活動、情報収集など、今や様々な場面で活躍する計算機。この計算機を円滑に動かすために欠かせないのが基本操作をするための手順をまとめたもの、いわゆる基本処理手順集です。そして、この基本処理手順集をさらに便利に、快適に使えるようにしてくれるのが、補助処理手順集です。
補助処理手順集は、例えるなら職人が使う様々な道具のようなものです。大工道具が木材を加工して家を作るように、補助処理手順集は計算機の様々な機能を広げ、操作しやすくしてくれます。例えば、不要になった書類を片付けて机の上を整理する、いわば書類整理道具のような補助処理手順集があります。これは、計算機の動きを速くし、快適に作業を進めるために役立ちます。また、大切な書類を別の場所に保管して、万が一の紛失に備える、書類保管道具のような補助処理手順集もあります。これは、大切な情報を安全に守るために欠かせないものです。
補助処理手順集の種類は実に様々です。計算機の画面を見やすく整えたり、文字の大きさや色を変えたりする見た目変更道具、情報のやり取りをスムーズにする通信道具、音や映像を扱う表現道具など、多岐にわたります。これらの補助処理手順集は、まるで計算機を使う人の秘書のように、様々な作業を陰で支えてくれています。一見目立たない存在ですが、これらの存在があってこそ、私たちは計算機をより便利に、そして安全に使うことができるのです。
計算機を使いこなす上で、基本処理手順集と補助処理手順集は車の両輪のようなものです。基本処理手順集がなければ計算機は動きませんが、補助処理手順集を活用することで、その真価をさらに発揮することができます。自分の使い方や目的に合った補助処理手順集を選び、使いこなすことで、計算機はさらに強力な道具となるでしょう。