ワードプロセッサ

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文書作成を快適に!ワープロソフトの世界

文字を書く道具を電子化したのがワープロソフトです。 紙とペンを使って文章を書くのとは違い、パソコンや携帯電話といった機器を使って文字を書きます。書いたものを保存しておけば、いつでも修正したり、印刷したりできます。 ワープロソフトを使うと、活字を印刷したように整った文章を作ることができます。文字の大きさや種類、色などを細かく指定できるからです。例えば、文章の題名は大きく太字に、本文は標準的な大きさで、強調したい部分は色を変えて目立つようにできます。行と行の間の幅や、文字と文字の間の幅も自由に変えられます。まさに、電子上の万能筆記具と言えるでしょう。 ワープロソフトの大きな長所は、修正が手軽にできることです。紙に書く場合は、間違えると消しゴムで消したり、修正液で白く塗りつぶしたりする必要があります。消した跡が残ったり、修正液が乾くまで待たなければならなかったり、手間がかかります。ワープロソフトなら、間違えた文字をすぐに消して書き直すことができます。文章の一部を削除したり、別の場所に移動させたりすることも簡単です。また、書いた文章を全部消してしまうのも、ボタン一つでできます。 ワープロソフトでは、文字だけでなく、写真や絵、表なども入れることができます。例えば、旅行の思い出を書いた文章に、旅先で撮った写真を入れることができます。会議の資料に、説明のための図表を入れることもできます。このように、ワープロソフトを使えば、視覚的にも分かりやすい、表現力豊かな文章を作ることができます。 ワープロソフトは、仕事や勉強、趣味など、様々な場面で使われています。仕事では、報告書や手紙、企画書などを作るのに使われます。学生は、レポートや論文を書くのに使います。趣味で小説や日記を書いている人もいます。このように、ワープロソフトは、現代の生活に欠かせない道具となっています。
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ワープロ:文書作成の進化

文章を作る、整える、仕舞っておくための道具、それが文章作成機です。少し前までは、文章作成機専用の機械がありましたが、今では、持ち運びのできる計算機に組み込む道具が主流となっています。 この文章作成機の道具を使うと、文字を入力したり、誤りを直したり、文字の形を変えたり、絵を入れたり、文章の配置を調整したりと、様々なことができます。このように、多様な働きによって、美しく見やすく洗練された文章を作ることができます。仕事で使う書類や、手紙、調べたことをまとめたもの、物語など、色々な種類の文章作りに役立ち、現代の社会で情報を伝えるには無くてはならない道具となっています。 文章作成機は、ただ文字を入力するだけの道具ではありません。表現力豊かな文章作りを助ける強力な道具と言えるでしょう。紙とペンを使って文章を作っていた時代と比べると、とても効率的で質の高い文章作りができるようになりました。また、作った文章は計算機で読める情報として保存できるので、修正や再利用も簡単です。まさに、今の時代には欠かせないものと言えるでしょう。 例えば、誤って文字を消してしまっても、簡単に元に戻すことができます。また、同じ文章を何度も繰り返し使いたい場合も、コピーして貼り付けるだけで簡単にできます。紙とペンで同じことをしようとすると、とても手間がかかります。さらに、文字の色や大きさを自由に変えることができ、表やグラフを挿入することも容易です。これらの機能を使えば、相手に分かりやすい資料を作成することができます。このように、文章作成機は私たちの生活を大きく変え、より良い情報伝達を可能にしています。