ビジネスプロセス

近頃は、会社での売り上げを上げる活動において、仕事の手間を省きつつ成果を上げることが、これまで以上に大切になっています。顧客に関する情報や、これまでの商談の記録などを一か所にまとめて管理し、それを分析することで、より成果の出る販売戦略を練ることが求められています。こうした要望に応える道具として、営業支援システム（略して営支シス）が注目されています。営支シスとは、売り上げを上げるための活動を自動で処理し、営業担当者の仕事の効率を高めるだけでなく、集めた情報に基づいた販売戦略を考える手助けとなる、強力な道具です。 営支シスを使うことで、例えば顧客の情報や商談の記録、訪問の予定などを、会社全体で共有することができます。これにより、担当者が急に休むことになっても、他の担当者がすぐに対応できるようになり、顧客への対応が遅れる心配がなくなります。また、営支シスは営業担当者一人ひとりの行動を記録するため、誰がどの顧客にどのような営業活動を行ったのかを簡単に把握できます。この記録を分析することで、成功した営業活動とそうでない活動の違いを見つけ出し、より効果的な販売方法を考え出すことができます。 営支シスを導入する利点は、他にもあります。例えば、営業担当者はこれまで手作業で行っていた事務作業を自動化できるため、空いた時間を顧客とのコミュニケーションや新たな顧客の開拓に充てることができます。また、管理者は営業状況をリアルタイムで把握できるため、的確な指示や支援を行い、チーム全体の成果向上に繋げることができます。 営支シスを選ぶ際には、自社の規模や業種、そして営業活動の特徴に合ったものを選ぶことが大切です。顧客管理機能、商談管理機能、行動管理機能など、基本的な機能が充実していることはもちろん、使いやすさや、他のシステムとの連携のしやすさも重要な選定基準となります。さらに、近年では、人工知能（じんこうちのう）を活用した機能を持つ営支シスも登場しており、今後の発展にも注目が集まっています。