ネットワーク共有

書類を取り扱う事務作業を想像してみてください。もし、それぞれの社員が自分の机に書類を保管していたら、必要な書類を探すのに手間がかかり、同じ書類を何度も作成してしまうかもしれません。部署ごとに書類棚を設けても、他の部署の書類を探すのは依然として大変です。そこで、会社全体で利用できる中央資料室のような役割を果たすのが、書類サーバー、つまり「ファイルサーバー」です。 ファイルサーバーは、複数の計算機が網の目状につながった通信路を通じて書類を共有するための、いわば中央保管庫の役割を果たす計算機のことです。会社の内部の通信網、あるいはもっと広い範囲の通信網につながった計算機は、この書類サーバーに接続することで、必要な書類の閲覧や書き込み、保管を行うことができます。まるで図書館のように、必要な資料を借りたり、作成した資料を保管したりできるのです。 これにより、それぞれの計算機に個別に書類を保管する必要がなくなり、情報の集中管理が可能になります。例えば、会社の資料や事業計画の情報を一箇所に集めて、社員全員が利用できるようにすることで、仕事の効率を高めることにつながります。また、万が一、個々の計算機が故障した場合でも、書類サーバーに保管されている情報は守られるため、情報の消失を防ぐことができます。さらに、アクセス権限を設定することで、特定の書類には限られた社員しかアクセスできないようにするなど、情報の安全管理も強化できます。 このように、ファイルサーバーは、情報の共有、一元管理、災害対策、安全管理など、様々な利点をもたらす重要な役割を担っています。規模の大小を問わず、多くの組織で活用されており、現代の事務作業には欠かせないものとなっています。