ソフトウェア ワードを使いこなそう！
事務仕事で欠かせないのが、文章を書くことです。企画書、報告書、手紙など、様々な書類を作成する必要がありますが、それらをパソコンで手軽に作成できるのが、マイクロソフトワードという文書作成ソフトです。マイクロソフト社が開発したこのソフトは、世界中で広く利用されており、文章作成の必需品となっています。
ワードは、マイクロソフトオフィスと呼ばれる事務用ソフトのパッケージに含まれていますが、単体でも購入可能です。オフィスには、表計算ソフトのエクセルやプレゼンテーションソフトのパワーポイントなども含まれており、ワードと連携させることで、より高度な文書作成が可能になります。例えば、エクセルで作成した表をワードの文書に挿入したり、パワーポイントで作成した図表をワードの文書に貼り付けたりすることができます。
ワードには、文字の大きさや種類、色の変更、箇条書きや表の作成、画像の挿入など、様々な機能が備わっています。これらの機能を使うことで、見やすく分かりやすい文書を作成することができ、仕事の効率化にも繋がります。また、作成した文書は様々な形式で保存できます。印刷して紙で配布することも、電子メールで送ることも可能です。さらに、クラウドサービスと連携させることで、複数の機器で同じ文書を編集したり、共同作業で文書を作成したりすることも容易になります。
ワードは、その使いやすさから、文書作成ソフトの代表格として広く知られています。「ワードで文書を作る」と言うだけで、マイクロソフトワードで作成した文書のことを指すほど、一般的に浸透しています。このように、ワードは、現代の事務仕事に不可欠な存在と言えるでしょう。
