セル

計算をするための便利な道具である表計算ソフトを起動すると、まず作業をするための場所が現れます。この場所は一般的に「ワークシート」と呼ばれ、情報を整理したり、計算を行ったり、分かりやすい形にしたりするのに役立ちます。ワークシートをよく見ると、縦横に線が引かれ、たくさんの小さな四角形が並んでいるのが分かります。この一つ一つの四角形を「セル」と呼びます。セルには、数字や文字といった様々な情報を書き込んだり、計算式を設定したりすることができます。 ワークシートは、大きな方眼紙のようなものと考えてください。方眼紙のように、自由に情報を書き込み、整理することができます。また、一枚のワークシートには、非常に多くの情報を書き込むことが可能です。複雑な計算や分析も、このワークシート上で行うことができます。さらに、複数のワークシートをまとめて一つのファイルとして保存することも可能です。これは、複数の紙をまとめてノートにするようなものです。例えば、家計簿を管理する場合を考えてみましょう。一ヶ月分の家計簿を一枚のワークシートに記録し、一年分のワークシートを一つのファイルにまとめれば、一年間の家計簿をまとめて管理できます。複数のワークシートをまとめて管理することで、関連する情報を整理し、扱うのがとても便利になります。また、それぞれのワークシートに名前を付けて管理すれば、目的のワークシートをすぐに見つけることもできます。このように、ワークシートはデータを整理・分析する上で中心的な役割を担っています。