
作業効率を上げる近道キー
近道キーとは、キーボードの特定のキーを組み合わせて押すことで、本来マウスを使って行う操作を素早く実行できる機能のことです。パソコンを使う上で、書類の作成や情報の閲覧など、様々な作業を効率的に行うために欠かせないものです。
例えば、文章を作っている時、一部分を別の場所に複製したいとします。マウスで選択して、右クリックメニューから「複製」を選び、また別の場所に移動して貼り付けを行う、という手順を踏むのが一般的です。しかし近道キーを使えば、「制御」キーと「C」キーを同時に押すだけで複製ができます。そして、「制御」キーと「V」キーで貼り付けができます。これだけで、マウス操作に比べて作業の手間を大幅に省くことができます。
また、よく使う操作を記憶しておけば、作業中にマウスとキーボードの間を何度も行き来する必要がなくなり、作業の流れがスムーズになります。目に見て分かる動作の速さだけでなく、集中力を途切れさせずに作業を続けられるため、結果的に質の高い仕事につながります。
近道キーは、どの処理システムでも共通のものと、それぞれの処理システムに固有のものがあります。共通のものとしては、先ほど例に挙げた複製や貼り付けの他に、全てを選択する「制御」キーと「A」キー、保存する「制御」キーと「S」キーなどがあります。
それぞれの処理システムに固有の近道キーは、ヘルプ画面などで確認することができます。少しの時間を使って主要なものを覚えておくと、作業効率が格段に向上します。近道キーは、まるで熟練した職人の持つ特殊な道具のように、パソコン操作を流れるように滑らかにし、あなたのパソコン作業を強力に支えてくれるでしょう。