エイリアス

記事数:(2)

ソフトウェア

すぐ使える!近道のアイコン

計算機を使う上で、目的の資料や道具をすぐに開きたい場面はよくあります。特に、何層にもなった入れ物の中に仕舞われた資料や、よく使う道具をいちいち探し出すのは、時間がかかって困ります。このような面倒を解消してくれるのが『近道』です。近道は、元の資料や道具への『道案内』のようなもので、押すだけで簡単にたどり着けます。机の上やよく使う入れ物に近道を作っておけば、仕事の効率を大きく高められます。 たとえば、書類を作るための道具が、何層もの入れ物に入った奥底に仕舞われているとします。その道具を使うたびに、入れ物を一つずつ開いて探し出すのは大変な手間です。しかし、机の上にその道具への近道を作っておけば、すぐに道具を取り出せます。いちいち奥底まで探しに行く必要がないので、時間の節約になります。 また、よく使う道具は、使うたびに探すのは面倒です。いつも使う道具だからこそ、すぐに使えるようにしておきたいものです。机の上など、すぐに手が届く場所に近道を作っておけば、必要な時にすぐに道具を使えます。使いたい時にすぐに使えるようにすることで、作業の流れを止めずに済みます。 近道は、資料や道具だけでなく、よく見る場所にも作れます。例えば、よく見る知らせの場所への近道を作っておけば、すぐに知らせを確認できます。また、仲間と共有している資料入れへの近道を作っておけば、簡単に資料を共有できます。このように、近道は様々な場面で活用できます。 近道は、計算機を使う上での様々な面倒を解消し、作業をスムーズに進めるための大切な道具です。近道を使うことで、資料や道具、場所へのアクセスが簡単になり、作業効率を高められます。日々の作業を少しでも楽にするために、近道を活用してみましょう。
ソフトウェア

Macのエイリアスを使いこなそう

皆様、これから「りんご社」の機械、特に机の上の箱、通称「まく」を使い始めるにあたって、最初に知っておくべき大切なことをお伝えします。 「まく」を使い始めると、仕事で使う道具や書類のようなものがどんどん増えていきます。特に、お仕事で「まく」を使う方は、様々な種類の書類を扱うことになるでしょう。そうすると、机の上と同じように整理整頓が大変になってきます。散らかった机の上では、必要な書類を探すのに時間がかかってしまいますよね?同じことが「まく」の中でも起こってしまうのです。 そこで役に立つのが「近道」を作る機能です。「まく」の世界では、これを「別名」と呼びます。この「別名」は、よく使う道具や書類への近道だと考えてください。例えば、よく使う道具を机の上に置いておきたいとします。机の上には、本物の道具ではなく、道具の置き場所を書いた紙を置いておきます。この紙が「別名」です。紙を見れば、本物の道具がどこにあるのかすぐに分かりますよね。 同じように、「まく」の中でも、よく使う道具の「別名」を机(画面上)に置いておくことができます。こうすることで、元の道具や書類を移動することなく、すぐに使うことができます。例えば、書類を整理するために棚にしまっても、「別名」があればすぐにその書類を開くことができます。 この「別名」をうまく使うことで、「まく」での作業が格段に速くなります。書類を探す時間が短縮され、より多くの仕事ができるようになります。ぜひ、この便利な機能の使い方を覚えて、「まく」をもっと使いこなしてくださいね。