WEBサービス よくある質問集を活用しよう
皆さんは、何か困ったことがあった時、どうしますか?例えば、インターネットで買い物をしようとして、送料がいくらか分からなかったり、商品の使い方が分からなかったりした時などです。 そんな時、まず「よくある質問」のページを探してみる人は多いのではないでしょうか。「よくある質問」は、英語で「Frequently Asked Questions」と言い、頭文字をとって「FAQ(エフエーキュー)」と呼ばれるのが一般的です。このFAQページには、ウェブサイトやサービスを利用する人々からよく寄せられる質問と、その答えがまとめられています。ですから、何か疑問点があれば、まずはFAQページを見てみましょう。多くの場合、既に同じ質問をした人がいて、その答えが掲載されているはずです。わざわざ問い合わせをしなくても、FAQページを見るだけで疑問が解決することも少なくありません。FAQページは、利用者にとって便利なだけでなく、ウェブサイトやサービスを提供する側にもメリットがあります。もしFAQページがなければ、利用者からの問い合わせに一つ一つ対応する必要があります。しかし、FAQページがあれば、多くの質問はFAQページを見るだけで解決するため、個別の問い合わせ対応の数を減らすことができます。その結果、問い合わせ対応にかかる時間や労力を大幅に削減でき、他の業務に時間を充てることができるようになります。このように、FAQページは、利用者と提供者の双方にとって有益なものです。利用者は疑問をすぐに解決でき、提供者は問い合わせ対応の負担を軽減できるという、まさに一石二鳥の効果があります。FAQページは、顧客満足度を向上させ、業務を効率化するための、とても役に立つ手段と言えるでしょう。
