
ソフト導入の基礎知識
新しく手に入れた机を組み立てる作業を想像してみてください。部品を運び入れ、説明書を見ながら組み立て、最後に自分の部屋に配置して初めて使えるようになりますよね。これと同様に、コンピューターに新しい道具(ソフト)を追加して使えるようにする作業が導入です。
導入作業は、大きく分けて3つの段階に分かれます。まず、必要な部品(ファイルやデータ)をコンピューターの中に運び入れる必要があります。これは、購入した机の部品を家の中に運び入れるのと似ています。インターネットから部品をダウンロードしたり、CDなどの記録媒体からコンピューターにコピーしたりすることで、必要な部品を揃えます。
次に、運び入れた部品を組み立てる作業(インストール)を行います。机の組み立てには、説明書を見ながら部品を一つ一つ組み立てていく必要があります。ソフトの導入も同様に、画面に表示される手順に従って操作を行い、ソフトを正しく組み立てていく必要があります。この段階では、ソフトがコンピューターの環境に合わせて正しく動作するように、様々な設定を行います。例えば、どの場所にソフトを配置するか(インストール先)、どの種類の書類を開けるように設定するかなどを決めます。
最後に、組み立てたソフトを実際に使えるように配置する作業です。机を自分の部屋の使いやすい場所に配置するように、コンピューターの画面にソフトの入り口(アイコン)を表示させたり、関連書類と結びつけたりすることで、ソフトをすぐに使えるように準備します。
これらの作業が完了して初めて、新しいソフトをコンピューターで利用できるようになります。導入は、コンピューターを自分の使い方に合わせてより便利に、より使いやすくするための最初の大切な一歩と言えるでしょう。