貼り付け：コピーした情報を再利用

貼り付け：コピーした情報を再利用

貼り付けとは

「貼り付け」とは、文章や絵、動画などの情報を別の場所に写し出す操作のことです。まるで紙に書いたものを別の紙に複写するかのように、元の情報はそのままに、別の場所に同じ情報が作られます。この操作は、大きく二つの段階に分かれています。まず、複製したい情報を一時的に保管する段階です。これは「コピー」または「切り取り」と呼ばれます。「コピー」は元の情報をそのまま残し、複製だけを作ります。一方、「切り取り」は元の情報を消して、移動させる操作です。どちらの場合も、選ばれた情報は目には見えない場所に一時的に保管されます。この見えない保管場所を「クリップボード」と呼びます。まるで情報の保管庫のようなものです。次に、保管された情報を別の場所に再現する段階です。これが「貼り付け」です。「クリップボード」に保管された情報は、「貼り付け」という指示によって、指定された場所に現れます。例えば、文章の一部を別の文書に挿入したり、絵を資料に配置したり、動画を別の場所に保存したりすることができます。これらの操作は、日々の作業を効率化するために欠かせない機能です。キーボードの特定のキーを同時に押したり、画面上の指示を選ぶなど、様々な方法で「貼り付け」を実行できます。状況に応じて使いやすい方法を選べるので、とても便利です。「貼り付け」は単に情報を複製するだけでなく、情報の形式を変えることもできます。例えば、文字の飾りや大きさなどを含んだ文章をコピーした場合、「貼り付け」の際に飾りや大きさをそのまま残すか、飾りや大きさをなくした単純な文字列として貼り付けるかを選ぶことができます。このように、「貼り付け」は様々な場面に対応できる柔軟な機能を持っています。現代社会では情報のやり取りが非常に重要になっており、「貼り付け」はその基盤を支える重要な役割を担っています。そのため、「貼り付け」を理解し、使いこなすことは、機器を上手に使いこなす上で非常に大切と言えるでしょう。

コピーとの関係

写しを作る操作と、作った写しを置く操作は、切っても切れない関係にあります。写しを作る操作は、元の情報はそのままに、その写しを一時的に保管する場所（クリップボードと呼ばれる）に保存する操作です。この操作だけでは情報の移動や複製は完了しません。必ず、作った写しを置く操作を行うことで初めて情報の複製が実現します。写しを作る操作は、いわば複製のための準備段階であり、作った写しを置く操作は準備された複製を実際に配置する段階と言えます。例えるなら、書類を複写機で写し取るのが写しを作る操作で、写し取った書類を別の場所に置くのが作った写しを置く操作のような関係です。

写しを作る操作によってクリップボードに保存された情報は、作った写しを置く操作を行うまで保持されます。そのため、一度写しを作った情報は、複数の場所に繰り返し置くことができます。これは、同じ情報を何度も入力する手間を省き、作業の効率を大きく向上させる上で非常に役立ちます。また、写しを作る操作は、書類や箱だけでなく、文章や絵など、様々な種類の情報を対象とすることができます。そのため、作った写しを置く操作も同様に、様々な種類の情報を扱うことができます。

例えば、文章の一部を写し、それを別の文章に挿入したり、絵を写し、それを別の場所に配置するといった操作が可能です。インターネット上の画像を写し、それを資料に貼り付けるといった使い方もできます。このように、写しを作る操作と作った写しを置く操作は、情報を複製したり移動したりする上で欠かせない一連の操作であり、計算機操作の基本と言えるでしょう。これらの操作を使いこなすことで、作業効率を格段に向上させることができます。また、これらの操作は、様々な応用ソフトウェアで共通して利用できるため、一度操作方法を覚えてしまえば、様々な場面で活用することが可能です。

切り取りとの違い

「貼り付け」は「写し」と「切り取り」の両方と関わりがあり、それぞれ結果が異なるので注意が必要です。書類を整理する場面を想像してみてください。「写し」は元の書類を残したまま別の場所に同じものを増やす操作です。一方、「切り取り」は元の場所から書類を取り除き、別の場所に移動する操作です。

「貼り付け」は、どちらも同じように見えます。まるで書類棚から書類を取り出して別の場所にしまうかのように、指定した場所に情報を挿入します。しかし、その結果は大きく異なります。「写し」と組み合わせた「貼り付け」は、同じ書類を二箇所に置くことになります。つまり、書類が増えることになります。一方、「切り取り」と組み合わせた「貼り付け」は、書類を移動しただけで、書類の総数は変わりません。

この違いは、コンピューターの操作でも同じです。「写し」は元の情報をそのまま残し、コピーを作成します。そして「貼り付け」によって、そのコピーが別の場所に作られます。つまり、同じ情報が二箇所に存在することになります。「切り取り」の場合は、まず元の場所から情報が削除されます。この時、削除された情報は一時的に見えない場所に保管されます。これが「切り取り板」と呼ばれるものです。「貼り付け」を行うと、この「切り取り板」に保管されていた情報が指定の場所に挿入されます。結果として、情報は元の場所から新しい場所に移動したことになります。

このように、「貼り付け」は「写し」と「切り取り」、どちらと組み合わされるかで結果が変わるため、操作前にどちらを行ったかを確認することが大切です。間違った操作をすると、情報を複製して容量を無駄にしてしまったり、必要な情報を削除してしまったりする可能性があります。操作前に、情報の複製なのか移動なのか、目的をはっきりさせてから行うようにしましょう。

様々な場面での活用例

切り取りや複写の後に続く、貼り付けという操作は、電算機を扱う様々な場面で役立っています。文章を扱う場面では、特定の文や段落を選び、複写した後、別の場所に貼り付けることで、文章の構成を手軽に変更できます。また、同じ内容を何度も入力する手間を省き、能率的に文章を作成できます。

情報を閲覧する際にも、貼り付けは役立ちます。例えば、目的の場所を示す情報を複写し、閲覧に使っている道具の特定の場所に貼り付けることで、目的の場所に容易に辿り着けます。

絵を扱う場面では、絵の一部を切り取って複写し、別の場所に貼り付けることで、複数の絵を組み合わせたり、絵の修正を行ったりできます。

計算を行う場面では、升目の中にある数値や計算式を複写し、別の升目に貼り付けることで、複雑な計算を効率的に行えます。

発表資料を作る場面では、紙一枚ごとの文章や絵を複写し、別の紙に貼り付けることで、紙の内容を簡単に複製したり、移動したりできます。

情報の整理を行う場面では、情報を複写し、別の場所に貼り付けることで、情報の控えを作ったり、情報を整理したりできます。

このように、貼り付けという操作は、様々な道具で使われており、電算機操作の効率化に大きく役立っています。貼り付けをうまく使うことで、作業にかかる時間を減らし、より多くの成果を上げることが可能になります。

操作方法

書類や図形などを他の場所に写す操作は、『貼り付け』と呼ばれ、様々な方法で行うことができます。よく使われるのは、決められたキーを同時に押す方法です。たいていの機械では、『制御』と書かれたキーと『V』のキーを同時に押すと、あっという間に貼り付けができます。りんごの機械の場合は、『司令』と書かれたキーと『V』のキーを同時に押します。

また、矢印を出す道具を使う方法もあります。貼り付けたい場所で、道具の右側のボタンを押すと、小さな窓が現れます。その窓の中に『貼り付け』という項目があるので、それを選びます。窓の中には他にも、貼り付け方を選ぶ項目がある場合もあります。例えば、文字を貼り付ける時に、元の飾り付けをそのままにするか、飾り付けなしのシンプルな文字にするかを選べます。図形を貼り付ける時も、元の大きさのままにするか、大きさを変えるかを選べる場合があります。

さらに、画面上部の『編集』と書かれた項目を選ぶ方法もあります。たいていの道具には、『編集』の中に『貼り付け』という項目があります。キーを同時に押したり、矢印を出す道具を使えない時は、この方法が便利です。

このように、貼り付けには色々な方法があります。自分に合ったやり方を見つけることで、作業がもっと楽になります。