ファンクションキーを使いこなそう

ファンクションキーを使いこなそう

ファンクションキーとは

機能キーは、計算機の文字入力装置の上部に一列に並んでいる、特別な役割を持ったキーです。これらのキーには、「機能１」「機能２」のように、「機能」という文字の後に数字が添えられています。通常、文字入力装置には１０個から１５個程度の機能キーが備わっています。

これらのキーは、単独で押したり、他のキーと同時に押したりすることで、様々な操作を実行できます。機能キーを使うことで、作業の効率を高めたり、特別な動作を行ったりすることが可能です。

例えば、「機能１」キーは多くの応用ソフトで手助けの情報を表示する役割が割り当てられています。操作に困った時に「機能１」キーを押せば、必要な情報がすぐに得られます。また、「機能５」キーは、よく使う応用ソフトで画面の更新をする役割が割り当てられていることが多いです。インターネットを閲覧している時に「機能５」キーを押すと、表示されている画面が最新の情報に更新されます。他にも、文字入力ソフトで「機能７」キーを押すと、漢字の変換を行うことができます。

機能キーの役割は、使っている応用ソフトによって異なります。同じキーでも、違う応用ソフトでは全く別の動作をすることもあります。例えば、ある応用ソフトでは「機能１０」キーで画面を保存する役割が割り当てられていますが、別の応用ソフトでは「機能１０」キーで画面を印刷する役割が割り当てられていることもあります。

機能キーにどのような役割が割り当てられているかは、各応用ソフトの説明書などで確認できます。文字入力装置をよく見ると、これらのキーが並んでいるのがすぐにわかるはずです。これらのキーをうまく活用することで、より快適な計算機操作が可能になります。ぜひ、機能キーを使いこなして、計算機を便利に使いましょう。

ファンクションキーの役割

機能ボタンと呼ばれる[F1]から[F12]までのキーは、使う機械や基本となる仕組み、そして動かしている道具によって、その働きが変わります。例えば、[F1]ボタンは、ある道具では手助けの言葉を見せるのに使われますが、別の道具では全く違う働きをすることもあります。ですから、それぞれの道具の説明書をよく読んで、機能ボタンの働きを確かめることが大切です。

例えば、文章を書く道具では、[F7]ボタンで文字の誤りを調べ、[F12]ボタンで名前を付けてしまっておくといった働きが、多くの場合備わっています。また、発表資料を作る道具では、[F5]ボタンで発表を始めるといった働きが備わっています。このように、機能ボタンは色々な場面で使われ、それぞれの道具で様々な働きをします。

同じボタンでも組み合わせるキーによって働きが変わることもあります。[Shift]キーや[Ctrl]キー、[Alt]キーなどと組み合わせることで、更に多くの操作を行うことができます。例えば、[F5]ボタン単体では画面の更新をする場合がありますが、[Ctrl]キーと組み合わせることで別の働きをすることもあります。

最近のパソコンでは、機能ボタンの本来の働きが制限されていることもあります。画面の明るさや音量の調整、音楽の再生/停止といった操作に初期設定で割り当てられていることが多く、本来の機能を使うには[Fn]キーと同時に押す必要がある場合があります。これは、パソコンの小型化に伴い、キーの数を減らすための工夫です。

機能ボタンの働きを理解し、使いこなすことで、パソコンの操作がより楽になります。それぞれの道具での機能ボタンの働きを覚え、積極的に使ってみることで、作業の効率を上げることができるでしょう。

様々な呼び方

機能を割り当てる特別なキーは、様々な名前で呼ばれています。よく耳にする「機能キー」や「機能割り当てキー」以外にも、「エフエヌキー」「エフキー」「プログラム機能キー」といった呼び方があります。

まず、「機能割り当てキー」は、本来の名前を短くした呼び方です。二番目の「エフキー」は、キーに印字されている「F1」「F2」などの「F」の文字から来ています。見た目から連想しやすい呼び方と言えるでしょう。

三番目の「プログラム機能キー」は、このキーの役割に着目した呼び名です。これらのキーは、あらかじめ決められた動作や、利用者が設定した動作を実行するために使われます。特に、様々な道具を動かすための命令を書き込んだものに対して、特定の機能を実行する指示を送る役割を果たします。

これらの呼び方は、どれも同じキーを指しています。そのため、どの呼び方を使っても、意味はきちんと伝わります。ただし、日常会話や説明書きでは、「機能キー」または「機能割り当てキー」を使うのが一般的です。

これらの様々な呼び方を理解しておくと、会話や説明書で機能キーについて説明されているときに、内容をスムーズに理解できます。また、周りの人と円滑な意思疎通を図ることにも役立ちます。

ファンクションキーとファンクションロックキー

持ち運びできる計算機などでは、本来の役割を持つ「機能キー」と呼ばれる押しボタンに加え、音量の調節や画面の明るさを変えるといった別の役割も兼ね備えたものがあります。これらの計算機では限られた数の押しボタンで多くの操作を実現するために、一つの押しボタンに複数の役割を持たせているのです。

たとえば、書類を作る際に便利な「機能キー」の一つである「エフ５」キーは、通常、文章の訂正や修正に使われます。しかし、持ち運びできる計算機では、この「エフ５」キーに画面の明るさを調節する役割が割り当てられている場合もあります。このような場合、「機能キー」本来の役割である訂正機能を使うためには、「機能固定キー」と呼ばれる別の押しボタンと「エフ５」キーを同時に押す必要があります。

この「機能固定キー」は、押しボタンの役割を切り替えるスイッチのような働きをします。「機能固定キー」を押すと、機能キー本来の役割が有効になり、「エフ５」キーを押せば訂正機能が働きます。逆に、「機能固定キー」をもう一度押して無効にすると、「エフ５」キーは画面の明るさ調節機能として働きます。

このように、一つの押しボタンに複数の役割が割り当てられている計算機では、「機能固定キー」の使い方を理解することが、機能キーを本来の目的通りに使うために重要です。そうでないと、明るさを変えようとして誤って訂正機能を働かせてしまい、作業中の書類に思わぬ変更を加えてしまう可能性もあります。機種によっては、「機能固定キー」を押し続けなくても機能の切り替えが持続するものもあります。このような計算機では、小さな表示灯などで「機能固定キー」の状態を確認できるようになっている場合が多いです。自分の使っている計算機の「機能固定キー」がどのような動作をするのか、取扱説明書などを参考に確認しておくと良いでしょう。

キーボードショートカット

文字入力装置の便利な使い方として、複数のキーを同時に押すことで特定の操作を実行する機能、近道操作について説明します。この機能を使うことで、作業の手間を省き、時間を節約することができます。

よく使われる近道操作の一つに、文字を保存する操作があります。「制御」と書かれたキーと「Ｓ」と書かれたキーを同時に押すと、多くの文書作成ソフトで、作業中の文字を保存することができます。これは、こまめに保存操作を行うことで、不意の電源断絶や機器の故障による文字データの消失を防ぐために非常に有効な操作です。

また、機能キーと呼ばれる、F1からF12までのキーも、近道操作で重要な役割を果たします。これらのキーは、単独で使うだけでなく、他のキーと組み合わせることで様々な操作を可能にします。例えば、「変更」と書かれたキーと「F4」キーを同時に押すと、現在作業中の画面を閉じることができます。また、「大文字変換」と書かれたキーと「F10」キーを同時に押すと、補助的な操作一覧を表示することができます。これは、文字入力装置の右側のボタンを押した場合と同じ操作で、表示された一覧から必要な操作を選ぶことができます。

これらの近道操作は、覚えることで文字入力装置の操作をよりスムーズに行うことができます。画面上のボタンを目で探し、それを文字入力装置の補助的な装置で操作するよりも、近道操作を使った方が速く操作できます。色々な近道操作を試してみて、自分に合った使い方を見つけることで、作業効率を上げることができます。

まとめ

機能キーは、計算機を扱う作業を能率的に行うための大切なキーです。これらのキーは、F1からF12までの番号が振られており、キーボードの上部に並んでいます。一つ一つのキーにどのような働きが割り振られているかは、計算機の型や基本操作を行うための仕組、そして使っている応用処理によって様々です。

例えば、F1キーは、多くの場合、「手助け」を表示する役割を担っています。困った時にこのキーを押せば、画面上に解決方法のヒントが現れます。また、F5キーは、よくインターネット閲覧ソフトで画面を再読み込みする際に用いられます。他にも、音量の調節や画面の明るさの変更など、様々な働きが機能キーに割り当てられています。

機能キーをうまく活用するためには、自分が使っている環境で、それぞれのキーがどのような役割を持っているかを理解することが重要です。例えば、文書作成ソフトを使っている時に、F7キーがスペルや文法の誤りをチェックする機能を持っていると知っていれば、より正確な文書を作成する助けになります。また、表計算ソフトでは、F2キーがセルの編集状態にする機能を持っていることが多いです。これらの機能を把握することで、作業の手間を大きく減らし、効率を大幅に高めることができます。

さらに、機能キーと他のキーを同時に押すことで、様々な近道操作を行うことも可能です。例えば、「制御」キーとCキーを同時に押すと、選択した部分を複製する「コピー」という操作ができますが、機能キーと組み合わせることで、さらに多くの操作を素早く行うことができます。これらの近道操作を使いこなすことで、こまごまとした操作を減らし、より滑らかな操作を実現できます。近道操作は、最初は覚えるのが大変に感じるかもしれませんが、一度覚えてしまえば、作業速度が格段に向上します。

ぜひ、機能キーとその近道操作を覚えて、快適な計算機操作を実現してください。機能キーは、小さなキーですが、大きな可能性を秘めています。使いこなせば、日々の作業が驚くほど楽になるでしょう。