手元で印刷！ローカルプリンター

手元で印刷！ローカルプリンター

身近な印刷装置

印刷機は、今では私たちの暮らしに欠かせないものとなっています。書類や写真を紙に印刷する機械は種類も豊富で、用途に合わせて選ぶことができます。その中でも、家庭や小さな事務所などでよく使われているのが、自分のパソコンに直接つないで使う印刷機です。この印刷機は、パソコンと印刷機を線でつなぐことで、パソコンの中のデータがそのまま印刷機に送られ、紙に印刷されます。まるでパソコンの一部のように使える手軽さが魅力です。

パソコンと印刷機をつなぐ線には色々な種類がありますが、最近ではＵＳＢという規格の線が主流です。ＵＳＢは差し込み口の形が決まっており、パソコンと印刷機を簡単に接続できます。この直接つなぐ方法は、間に他の機械が入らないため、設定も簡単です。パソコンに詳しい人でなくても、説明書を見ながら簡単に接続設定ができるでしょう。また、印刷したい時にすぐに印刷できるのも利点です。複雑な設定をする必要がないため、急いでいる時でもすぐに印刷作業に取り掛かれます。

一方、大人数で使う事務所などでは、みんなで共有できる印刷機が使われることが多いでしょう。共有の印刷機は、建物のどこにいても印刷できるなど便利な点が多い反面、設定が少し複雑になります。そのため、印刷する人が少ない環境では、直接パソコンにつないで使う印刷機の方が手軽で便利と言えるでしょう。すぐに印刷を始めたい、難しい設定はしたくないという人にとって、この印刷機はまさに身近で頼りになる存在と言えるでしょう。手軽に使える印刷機は、私たちの生活を陰ながら支えているのです。

つながり方の違い

印刷機には、パソコンとのつながり方によって二つの種類があります。一つは、特定の一台のパソコンと直接つながる、いわゆる「ローカル印刷機」です。もう一つは、家庭や職場内の情報網につながる「ネットワーク印刷機」です。

ローカル印刷機は、つながっているパソコンだけが印刷に使えます。他のパソコンから印刷したい場合は、まず印刷したい資料を記録した記憶装置をそのパソコンに差し替えるか、情報網を通じて資料を送る必要があります。少々手間がかかりますが、設定は簡単で、一人で使うなら便利です。例えば、自分の部屋に置いて自分だけが使う場合は、ローカル印刷機で十分でしょう。

一方、ネットワーク印刷機は、情報網につながっている複数のパソコンから同時に使えるのが大きな利点です。職場などで複数の人が一つの印刷機を共有したい場合に最適です。資料のやり取りの手間が省けるので、仕事の効率も上がります。ただし、ネットワークへの設定が必要なので、ローカル印刷機に比べると最初の準備は少し複雑です。

このように、それぞれの印刷機には利点と欠点があります。印刷機の設置場所や使う人数、そして使いやすさなど、様々な点を考慮して、自分に合った印刷機を選びましょう。例えば、家族みんなで共有したいならネットワーク印刷機、自分だけが使うならローカル印刷機といった具合です。最適な印刷機を選ぶことで、日々の印刷作業がよりスムーズになります。

手軽に使える利点

家庭や個人事務所で印刷作業を行う際、身近にある印刷機、つまりローカルプリンターの使いやすさは大きな魅力です。まず、面倒な設定はほとんど必要ありません。印刷機と計算機を線でつなぐだけで、すぐに使い始めることができます。特に、計算機を使い慣れていない方にとっては、この手軽さは大きな利点となるでしょう。複雑な操作や専門知識は不要で、直感的に印刷作業を進めることができます。

また、会社の共有機や無線でつながる印刷機とは異なり、情報のやり取りに社内や建物の通信網を使う必要がないため、通信網の不具合に左右されることがありません。通信網が繋がりにくい時や、会社の共有機が使えない時でも、ローカルプリンターがあれば安心して印刷できます。特に、急ぎの書類を印刷する必要がある場合、この安定性は大きな強みとなります。加えて、通信網を経由しないため、情報漏洩のリスクも低減できます。大切な書類を印刷する際も、安心して利用できるでしょう。

さらに、ローカルプリンターは、無線でつながる印刷機と比べて価格が安い傾向があります。本体価格だけでなく、通信網の接続費用や保守費用も不要なため、導入時の費用を抑えることができます。そのため、印刷の頻度が少ない方や、費用を抑えたい方にとって、ローカルプリンターは魅力的な選択肢と言えるでしょう。手軽に使えるだけでなく、安定性、安全性、経済性にも優れたローカルプリンターは、家庭や個人事務所で印刷作業を行う際の心強い味方です。

導入と準備

手元の印刷機をあなたの計算機に繋ぐのは、思いのほか簡単です。まず、印刷機と計算機を繋ぐための線を用意します。この線は、たいてい印刷機を買ったときに入っています。線が両端に違う形をした端子を持っていることを確認してください。片方は印刷機に、もう片方は計算機に差し込みます。

次に、計算機に印刷機の言葉を理解するための翻訳機を導入する必要があります。この翻訳機は「駆動機」と呼ばれ、印刷機が計算機からの指示を正しく理解し、印刷できるようにしてくれます。駆動機は、印刷機に付いてきた円盤状の記録媒体に入っているか、印刷機を作った会社の場所に置いてある場合があります。もし円盤状の記録媒体から導入する場合は、計算機に差し込んで表示される手順に従ってください。会社の場所に置いてある場合は、そこから計算機に落としてきて、手順に従って導入します。

駆動機が導入されると、計算機は印刷機の存在に気づき、印刷ができるようになります。最近の計算機は、賢くなっていて、自動的に駆動機を導入してくれるものもあります。このような場合は、さらに手間が省けます。

たいていの場合、印刷機と一緒に付いてくる説明書に書いてある通りに操作すれば、誰でも簡単に準備を終えることができます。もし説明書が見つからない場合は、印刷機を作った会社の場所に、絵や写真を使った分かりやすい説明が置いてあることが多いので、そちらを参考にしてみてください。迷ったり困ったりしたときは、遠慮なく周りの詳しい人に聞いてみましょう。

様々な種類

家庭や職場などで使われている印刷機には、様々な種類があります。大きく分けて、インクを吹き付けて印刷する方式の噴射式印刷機、粉状のインクと光を使って印刷する方式の光式印刷機、そして、噴射式印刷機の機能に、紙に書かれたものを取り込む機能や複写する機能などを加えた多機能印刷機があります。

噴射式印刷機は、色のついた液体を細かい粒にして紙に吹き付けることで、文字や絵を印刷します。写真のような色の変化が滑らかなものを綺麗に印刷することに優れており、家庭用として広く使われています。しかし、光式印刷機に比べると印刷する速度が遅く、印刷にかかる費用も比較的高くなりがちです。

光式印刷機は、光を使って静電気を発生させ、粉状のインクを紙に転写することで印刷します。噴射式印刷機に比べて印刷速度が速く、大量の書類を印刷する必要がある場合に適しています。また、印刷にかかる費用も比較的安価です。ただし、色の変化が滑らかなものを印刷するのは苦手です。

多機能印刷機は、噴射式印刷機の機能に加えて、紙に書かれたものを取り込む機能や複写する機能などを備えています。一台で様々な作業ができるため、場所を取らずに便利です。家庭や小規模な職場で広く使われています。

最近では、持ち運びができる小型の印刷機も人気を集めています。外出先でも手軽に印刷できるので、仕事や旅行などで役立ちます。このように印刷機の性能や特徴は様々なので、自分の使い方や予算に合わせて最適なものを選ぶことが大切です。

印刷機の選び方としては、まず印刷するものの種類や量を考えましょう。写真などを印刷することが多い場合は噴射式印刷機、書類などを大量に印刷することが多い場合は光式印刷機が適しています。また、設置場所の大きさや予算も考慮する必要があります。

印刷機の購入にあたっては、各販売店の説明をよく聞き、実際に使ってみることをお勧めします。自分に合った印刷機を選んで、快適な印刷生活を送りましょう。

選び方のポイント

印刷機を選ぶ際には、いくつかの大切な点に気をつけましょう。まず、どのようなものを印刷したいのかをよく考えましょう。例えば、写真の印刷が中心であれば、綺麗に印刷できるインク式の印刷機が適しています。文字の印刷が多い場合は、速く印刷できるレーザー式の印刷機が良いでしょう。

次に、どのぐらいの量をどのぐらいの頻度で印刷するのかも大切です。たくさん印刷する場合は、印刷にかかる費用が少ない機種を選びましょう。インクやレーザーの種類によっては、費用に大きな差がでる場合があります。例えば、大容量のインクタンクを搭載した機種や、トナーカートリッジが長持ちする機種を選ぶことで、ランニングコストを抑えることができます。

印刷機の大きさも重要な要素です。置く場所の広さに合った大きさの印刷機を選びましょう。小さすぎる印刷機を選んでしまうと、必要な機能がなかったり、印刷速度が遅かったりする場合があります。逆に大きすぎる印刷機を選んでしまうと、置く場所に困ったり、無駄な機能にお金を払ってしまったりする場合があります。

また、印刷機の機能にも注目しましょう。両面に印刷できる機能や、無線で印刷できる機能など、さまざまな機能があります。必要な機能を備えた印刷機を選ぶことで、作業効率を上げることができます。例えば、スマホやタブレットから直接印刷したい場合は、無線印刷機能が必須です。

さらに、印刷機の使いやすさも確認しましょう。操作パネルが見やすいか、印刷設定が簡単かなど、実際に使うことをイメージして選びましょう。

これらの点を踏まえることで、自分の使い方に合った最適な印刷機を選ぶことができます。じっくりと比較検討し、後悔のない選択をしましょう。